Відкрити компанію в США сьогодні можна навіть без переїзду до США. Цим активно користуються підприємці, які працюють у сфері IT, консалтингу, e-commerce, digital-послуг і ведуть міжнародний бізнес.

Але простота самої реєстрації іноді створює хибне враження, що достатньо вибрати штат, отримати документи – і компанія готова до роботи. На практиці частина проблем виникає вже після відкриття бізнесу.

Розглянемо 5 поширених помилок, про які краще знати заздалегідь.

Реєструють компанію наприкінці року

Уявімо просту ситуацію: підприємець вирішує відкрити LLC у грудні, хоча реально почати працювати планує лише наступного року.

Компанію зареєстровано, але календарний рік закінчується вже за кілька тижнів. У результаті перший звітний період може виявитися дуже коротким.

Для компанії, яка використовує календарний рік, звітний рік закінчується 31 грудня. Якщо юридична особа існувала лише частину року, для неї може виникнути короткий податковий період. Тобто компанія могла практично не вести діяльності, але її перший звітний період уже завершився.

Саме тому, якщо бізнес не потрібно запускати терміново, січень часто є зручнішим часом для реєстрації. Попереду буде практично повний календарний рік, а не лише декілька тижнів до його завершення.

Обирають штат лише тому, що там дешевше

"Де найдешевше відкрити LLC?" — логічне питання, але починати вибір штату лише з ціни не варто.

Підприємці часто бачать Вайомінг або Делавер у рекомендаціях в інтернеті та реєструють компанію, не розбираючись, чому саме цей штат підходить їхньому бізнесу.

Враховувати потрібно не лише стартову вартість. Значення мають щорічні платежі, подальше адміністрування, тип діяльності, плани щодо залучення інвесторів та місце, де фактично працюватиме бізнес.

Тому перед тим, як починати реєстрацію компанії в США, варто спочатку визначити бізнес-модель і лише після цього обирати штат та форму компанії.

Думають: "Я не живу в США, тому податків там не буде"

Це одна з помилок, яка може дорого коштувати підприємцю. Реєстрація LLC нерезидентом сама по собі не означає ані автоматичної сплати податку в США ані автоматичного звільнення від нього.

Податкові наслідки залежать від конкретної ситуації: хто є власником, чим займається компанія, звідки надходить дохід і де фактично ведеться діяльність.

Окремо потрібно враховувати країну, у якій проживає власник бізнесу. Американська компанія не скасовує його можливих податкових обов'язків за місцем податкового резидентства. Тому розібратися з податковою моделлю краще до початку роботи, а не після отримання першого запиту від бухгалтера чи податкової служби.

Спочатку відкривають LLC, а потім думають про рахунок

"Спочатку зареєструємо компанію, а потім якось відкриємо рахунок" — ще одна поширена помилка.

Наявність американської LLC сама по собі не означає, що будь-який банк або платіжна система автоматично відкриє вам рахунок. Фінансові установи проводять власну перевірку клієнта та бізнесу. Можуть враховуватися країна проживання власника, сфера діяльності, клієнти, сайт компанії та інші фактори.

У результаті LLC вже існує, а приймати платежі так, як планував підприємець, не виходить. Тому питання рахунку та платіжної інфраструктури краще вирішувати ще на етапі планування структури бізнесу.

Забувають, що після реєстрації буде звітність

Отримання документів про створення компанії – це не фінальна точка. Залежно від структури бізнесу можуть виникати федеральна звітність, вимоги конкретного штату та щорічні платежі.

Особливо уважними потрібно бути іноземним власникам американських компаній. Наприклад, для певних LLC з одним іноземним власником IRS (Служба внутрішніх доходів США) передбачає подання Form 5472 разом із pro forma Form 1120 за наявності відповідних операцій.

Якщо власник компанії є податковим резидентом України, потрібно окремо перевірити правила КІК — контрольованих іноземних компаній. Володіння компанією у США за певних умов може створювати обов'язок повідомляти українські податкові органи про КІК та подавати відповідну звітність. Тобто реєстрація бізнесу за кордоном не означає, що про нього не потрібно звітувати в Україні.

Тому декларування доходів компанії в США та майбутні витрати на адміністрування варто врахувати ще до реєстрації.

Відкрити компанію у США технічно нескладно. Набагато важливіше правильно вирішити, коли її відкривати, який штат обрати, як приймати платежі та яку звітність доведеться подавати. Саме тому реєстрацію варто починати не із заповнення форми для створення LLC, а з аналізу майбутньої діяльності компанії. Команда WoBorders супроводжує підприємців під час створення та подальшого адміністрування іноземних компаній, зокрема, допомагає підібрати структуру бізнесу та врахувати вимоги, які виникатимуть уже після реєстрації.