Сучасний бізнес складно уявити без термінала та фіскальної каси: лише за один місяць підприємці пробивають понад 960 мільйонів офіційних чеків. Проте купувати для цього громіздке обладнання більше не потрібно. Прийняти оплату карткою та видати чек сьогодні можна зі звичайного смартфона. Пояснюємо, кому обов’язковий програмний РРО та як приймання платежів і фіскалізація працюють в одному пристрої.
Оплата і чек: дві різні вимоги
Безготівковий розрахунок та видача фіскального чека — це два окремі обов’язки перед податковою, які регулюються різними законами. Продавець може підпадати під одну вимогу, але мати пільги щодо іншої. При цьому спосіб оплати не має значення: чек обов’язковий і для готівки, і для карток.
Смартфон дозволяє закрити обидві вимоги одночасно, але різними застосунками: безконтактні оплати приймає термінал в телефоні, а електронні чеки формує окрема програма (ПРРО).
Кому потрібна фіскальна каса
Використовувати касу зобов’язані ФОПи 2–4 груп, а також усі підприємці на загальній системі оподаткування. Важливо розуміти, що наявність лише термінала не звільняє від каси. Якщо ви просто приймете безконтактну оплату смартфоном, гроші надійдуть на рахунок, але для податкової цей продаж залишиться «тіньовим» (нефіскалізованим).
Винятків для малого бізнесу небагато:
- ФОПи першої групи (за будь-якої форми оплати);
- продавці, які отримують оплату виключно переказом за реквізитами IBAN;
- роздрібна торгівля в селах (за умови відсутності підакцизних товарів та інтернет-торгівлі).
За продаж товару повз касу передбачено суворі штрафи: 100% від суми продажу за перше порушення і 150% — за кожне наступне.
Як влаштований програмний РРО
Реєстрація ПРРО проходить повністю онлайн і займає кілька днів. Підприємцю достатньо подати заяви про торгову точку, зареєструвати саму касу та додати електронні підписи касирів.
ПРРО має ще одну перевагу: він працює навіть без інтернету. Офлайн-режим дозволяє продовжувати торгівлю під час блекаутів (до 36 годин поспіль). Щоправда, сам мобільний термінал прийняти картку без зв’язку не зможе, тому в такі періоди покупцям доведеться розраховуватись готівкою.
Як два застосунки працюють разом
Процес продажу відбувається безшовно: касир додає товари в застосунку ПРРО і вибирає оплату карткою, після чого система автоматично відкриває платіжний застосунок. Смартфон покупця прикладається до смартфона продавця, термінал на телефоні фіксує оплату, а каса миттєво генерує фіскальний чек (його можна показати на екрані або відправити в месенджер). У monobank, наприклад, платіжний застосунок інтегровано одразу з трьома провайдерами ПРРО — Checkbox, Вчасно.Каса та e-check.
Отже, хоча приймання платежів та фіскалізація — це два різні обов’язки. Їх можна виконувати з одного смартфона, не витрачаючи гроші на купівлю та обслуговування традиційних касових апаратів.
