Використання актуальних та офіційних відомостей зменшує фінансові ризики та захищає вашу компанію від співпраці з фіктивними структурами. Найзагальніше джерело, щоб отримати базову інформацію про бізнес чи інших зареєстрованих субʼєктів — ЄДР.
У цьому матеріалі ми покроково розберемо алгоритм отримання необхідних документів, детально пояснимо, що таке єдр, та як аналітична система YouControl допомагає отримати такі дані швидше.
Що таке ЄДР
Єдиний державний реєстр (ЄДР) — це глобальна цифрова екосистема, де зібрані, систематизовані та захищені дані про кожну юридичну особу, приватного підприємця (ФОП) та громадське формування. По суті, ЄДР — це джерело знань про бізнес. Реєстр діє на підставі профільного закону про державну реєстрацію та є головним доказом легальності роботи будь-якого суб'єкта.
ЄДР — про прозорість. Це база, яка фіксує кожен крок організації від моменту її створення до ймовірної ліквідації, що дозволяє державі та громадянам миттєво перевірити статус будь-якого контрагента.
Витяг з ЄДР
Витяг є офіційним документом, який містить конкретні дані про суб'єкта на конкретну дату. Він є критично важливим для підтвердження повноважень бізнесу перед банками, нотаріусами, судами або державними органами.
Ключові дані, які містить витяг:
- повна назва, юридична адреса та ідентифікаційний код;
- інформація про засновників, керівників та кінцевих бенефіціарів;
- перелік видів діяльності (КВЕД), що дозволяє перевірити наявність права на виконання певних робіт;
- статус реєстрації (чи не перебуває компанія в стані банкрутства або припинення).
Цей документ часто замовляють власники бізнесу для участі в тендерах або під час укладання великих b2b-контрактів для доказу своєї надійності.
Як отримати витяг з ЄДР
Сьогодні процедура оформлення стала максимально цифровою. Для формування запиту найпростіше використати код ЄДРПОУ компанії або РНОКПП підприємця.
Існує кілька способів отримання:
- Офлайн: особистий візит до ЦНАПу (Центру надання адміністративних послуг).
- Онлайн: через портал «Дія» або офіційний сайт Міністерства юстиції.
Процес онлайн-замовлення складається з авторизації користувача, введення даних об'єкта пошуку та оплати адміністративного збору. Одразу після обробки платежу ви отримуєте електронний документ, який має таку ж юридичну силу, як і паперовий.
Дані з ЄДР в YouControl
Якщо вам потрібна інформація для оперативного аналізу ризиків без офіційного звернення до держорганів, аналітична система YouControl надає інструмент «Довідка з ЄДР». Достатньо ввести код або ПІБ у пошуковий рядок, знайти потрібну особу та натиснути відповідну кнопку у верхній частині досьє.
Чому це зручно:
- Автоматизація: система миттєво формує документ із актуальними даними, ідентичними до тих, що містяться в державному реєстрі.
- Швидкість: вам не потрібно проходити етапи реєстрації на державних порталах кожного разу, коли треба перевірити партнера.
- Комплексність: окрім даних з ЄДР, YouControl доповнює картину інформацією з-понад 220 інших офіційних джерел, надаючи повне бачення судових справ, боргів та санкцій.
Використання таких інструментів дозволяє ухвалювати зважені рішення на основі перевірених фактів, захищаючи ваш бізнес від непередбачуваних загроз.
