Електронний документообіг і банківські інтеграції: чому без них SAP ERP в Україні не працює

Послуги

Сучасний український бізнес практично не існує без електронного документообігу (ЕДО) та якісної банківської інтеграції. Більшість компаній обмінюється документами через Vchasno або M.E.Doc, а банки працюють із різними структурами файлів MT940 та нестандартними платіжними дорученнями. Тому будь-який SAP-проєкт, що заходить в Україну, повинен розглядати ЕДО та банківські інтерфейси як обов’язкові частини локалізації SAP, а не “побажання”.

Почнемо з ЕДО. У великих компаніях 40–70% документів уже передаються в електронному вигляді. Деякі корпорації навіть вимагають від постачальників переходу на цифрові формати. Крім того, держава активно просуває електронну товарно-транспортну накладну (е-ТТН), що незабаром стане стандартом ринку. Усе це означає, що SAP повинен вміти:

генерувати документи у форматах, які приймає український ЕДО;
правильно обробляти підписи, статуси та повернення документів;
автоматично підхоплювати виконані акти, акти звірки, ТТН;
передавати в ЕДО юридично значущі реквізити.

Проєкти, де це зроблено правильно, різко скорочують час обробки документів та мінімізують ручні операції бухгалтерії.

Банківська інтеграція — другий критичний блок. Формально банки підтримують MT940, але в реальності відмінності між ними великі. У SAP потрібно налаштовувати логіку відповідності між полями, правила для автоматичного звіряння, алгоритми розпізнавання призначень платежів, а також коректне формування вхідних передоплат для ПДВ. Якщо цього не зробити, відсоток автоматичних проводок падає до 20–30%, а фінансові відділи витрачають години на ручне звіряння.

Найуспішніші впровадження SAP в Україні мають окремі треки EDO Integration та Banking Integration, де визначено цілі: