Декларація відповідності – це документ, у якому виробник, імпортер або уповноважений представник офіційно підтверджує, що продукція відповідає вимогам українських технічних регламентів. Її головна мета – гарантувати безпечність товарів для життя, здоров’я людей і довкілля.
Оформлення декларації є обов’язковою умовою для продажу значної частини продукції на території України, а також для експорту в країни Європейського Союзу. Без неї реалізація багатьох товарів неможлива, оскільки саме цей документ підтверджує їхню якість та відповідність чинним нормам.
Дізнатися більше про оформлення декларації можна на сайті https://suprovid.com/deklaraciya-vidpovidnosti/, де детально пояснюється процедура та перелік документів, необхідних для її отримання.
Коли декларація є обов’язковою
Не вся продукція потребує сертифіката, однак більшість товарів технічного призначення підпадають під вимогу оформлення декларації. Це правило визначено технічними регламентами, затвердженими Кабінетом Міністрів України.
До продукції, для якої декларація є обов’язковою, належать:
- Електричне обладнання – побутові прилади, розетки, кабелі, освітлювальні пристрої.
- Будівельні матеріали – цемент, віконні системи, утеплювачі, облицювальні вироби.
- Засоби індивідуального захисту – спецодяг, каски, респіратори, рукавички.
- Машини та механізми – промислове обладнання, ліфти, компресори, транспортні установки.
- Іграшки та дитячі вироби – товари, що контактують із дітьми, мають підтверджувати безпечність.
- Медичні вироби – прилади, устаткування, засоби діагностики.
Якщо товар входить до переліку, встановленого технічними регламентами, без декларації він не може бути введений у продаж або імпортований в Україну.
Хто має оформлювати декларацію
Декларацію відповідності оформлює та підписує саме та особа, яка відповідає за випуск продукції на ринок. Це може бути:
- Виробник, якщо товар виготовлений в Україні.
- Імпортер, якщо продукція завозиться з-за кордону.
- Уповноважений представник іноземного виробника, якщо виробник не має представництва в Україні.
Важливо: підписавши декларацію, компанія бере на себе повну відповідальність за якість і безпечність товару.
Як проходить процедура оформлення декларації
Оформлення декларації відповідності не є складним процесом, але вимагає дотримання чітких кроків і вимог законодавства.
1. Визначення відповідного технічного регламенту
Спочатку визначається, під який саме технічний регламент підпадає продукція. В Україні діє понад 25 регламентів, які охоплюють різні види товарів.
2. Проведення випробувань
В акредитованих лабораторіях перевіряють зразки продукції, щоб підтвердити відповідність вимогам безпеки.
3. Підготовка технічної документації
До пакету входять результати випробувань, креслення, технічні описи, інструкції користувача, паспорти виробу.
4. Складання та підписання декларації
Після позитивних результатів перевірок декларація складається у письмовій формі українською мовою. Її підписує виробник або імпортер.
5. Зберігання та подання документа
Компанія повинна зберігати декларацію протягом 10 років після випуску продукції та надавати її за вимогою контролюючих органів.
Процес оформлення може здатися складним, але за підтримки досвідчених фахівців він проходить швидко та без помилок.
Переваги наявності декларації для бізнесу
Наявність декларації відповідності відкриває для підприємства низку переваг:
- Легальна реалізація продукції – можливість офіційно продавати товари на українському ринку.
- Участь у тендерах – багато державних замовників вимагають наявність декларації як підтвердження якості.
- Довіра клієнтів – покупці охочіше обирають продукцію, яка пройшла оцінку відповідності.
- Можливість експорту – декларація відповідає вимогам ЄС і полегшує вихід на зовнішні ринки.
- Зменшення ризиків – документ захищає компанію від штрафів і претензій контролюючих органів.
Для підприємства декларація відповідності – це не формальність, а показник відповідальності й професіоналізму.
Що буде, якщо декларацію не оформити
Відсутність декларації може призвести до серйозних наслідків. Контролюючі органи мають право заборонити реалізацію товарів, накласти штрафи або зобов’язати відкликати продукцію з ринку.
Крім того, у разі шкоди, завданої споживачу, компанія нестиме юридичну відповідальність за порушення вимог технічних регламентів.
Декларація – це не лише дозвіл на продаж, а й доказ, що виробник дбає про якість і безпеку своєї продукції.
Як уникнути помилок під час оформлення
Щоб декларація була дійсною, потрібно правильно виконати всі вимоги:
- користуватись актуальними технічними регламентами;
- проводити випробування лише у акредитованих лабораторіях;
- зазначати точні технічні характеристики продукції;
- зберігати копії всіх документів, пов’язаних із випробуваннями;
- перевіряти чинність декларації перед кожним оновленням асортименту.
Грамотне оформлення декларації допоможе уникнути штрафів і проблем під час перевірок.
Декларація відповідності – це ключовий документ, який забезпечує законність продажу товарів та захист споживачів. Вона необхідна у більшості сфер діяльності – від будівництва до виробництва електроніки.
Оформлення декларації не лише виконує вимоги держави, а й допомагає компанії працювати відкрито, отримувати довіру клієнтів і брати участь у міжнародних тендерах.
Бізнес, який дотримується стандартів і своєчасно оформлює декларації, отримує стабільність, безпеку та конкурентну перевагу.
