Как снизить расходы фирмы в непростой экономический период

-Действительно ли экономическая ситуация сейчас сложная?

Мы, преодолевая проблемы, связанные с ведением бизнеса, наблюдаем экономику предприятий изнутри, через призму деятельности бухгалтерской компании.
Большей частью усложняет хозяйственные процессы предприятия не экономическая ситуация. Наоборот, она приводит к повышению деловой активности, поиску новых рынков сбыта, постановке новых целей. Кто работал успешно несколько лет назад: гибкие, практичные, находчивые, тот и продолжает работать успешно. Есть конечно и те предприятия, которые не смогли перестроиться или посчитали это сложным, но тем здоровее стала конкуренция. Может я говорю непопулярные вещи, но так подсказывает логика – выживает сильнейший.
Всегда есть проблемы, которые мешают здоровому предпринимательству. Их решение привело бы к большему процветанию бизнеса и, как следствие, росту экономики, но это уже отдельный вопрос.

-Сколько времени это продлится?

Мы всегда будем говорить о сложности экономической ситуации, и сколько я занимаюсь бизнесом, из года в год говорят о проблемах. Вот только нет никакого кризиса в экономике предприятия, а есть разные условия рынка, разные риски, которые учитываются при планировании хозяйственной деятельности. Другое дело что нужно заниматься их анализом, а не говорить о кризисе. Рынок труда переполнен необходимыми бизнесу экономистами, невостребованными на предприятиях. Труд этих специалистов недооценен, ресурсы предприятия растрачиваются нерационально, что приводит к лишним расходам и как возможное следствие – банкротству.
Например, Вы слышали о том, чтобы кто-то занимался санацией или кризис-менеджментом предприятия? Если что-то пошло не так, его бросают вместе с долгами и открывают новое.

-Что делать частным предпринимателям, малому и среднему бизнесу?

Для того чтобы выжить и получать прибыль от деятельности, не нужно быть семи пядей во лбу или мыслить определенными категориями. Достаточно понимать, что движение ради движения – это тупик. Цель хозяйственной деятельности предприятия – получение эффекта (прибыли), и планировать свою деятельность нужно исходя из этого. Учесть все риски и сократить издержки помогут грамотные специалисты. Если не бояться делегировать и умело пользоваться компетенциями других, можно достичь хороших результатов. Собственно, в этом и состоит роль руководителя предприятия. Частные предприниматели, ведущие дела самостоятельно – это, казалось бы, нормальная ситуация, продиктованная самим определением. Но в условиях разнообразия и динамичности нашего законодательства это не всегда успешно функционирует. Мы оказываем бухгалтерские услуги более семи лет и могу сказать определенно, что ФЛП (ФОП) не в состоянии отслеживать все изменения в законодательстве, связанные даже с определенным видом деятельности.

Директор Бухгалтерской компании «Солвенси» Катанова Леся Александровна

-Реальные примеры экономии, снижения административных затрат

Снижение затрат должно происходить без ущерба для бизнеса, нельзя задаться целью снизить затраты любыми средствами. Найти источники дополнительной прибыли в рациональном сокращении издержек – это другое дело. Поиск нерационального использования ресурсов (времени, трудовых, материальных) должен носить систематический характер. Один из примеров такой экономии – использование аутсорсинга для нужд предприятия. Таким образом можно экономить на налогах с фонда оплаты труда, организации рабочего места сотрудников. Другой пример – усовершенствование логистических процессов. Здесь содержится огромный потенциал в экономии затрат: повышение показателя оборачиваемости оборотных средств, эффективное решение транспортной задачи. Не могу не отметить, что в руках бухгалтера находятся колоссальные возможности влияния на грамотное использование оборотных средств, и его задача не только подача отчетности в налоговую и статистику, но и своевременное налоговое планирование, что позволяет избежать выведения из оборота части денежных средств и сократить сумму налогов в целом. Профессиональные бухгалтерские услуги направлены на отсутствие штрафов и внимания со стороны контролирующих организаций. 

-Пожелания, советы

Работайте с профессионалами. Сэкономив один раз на важном – можно заплатить в пятикратном размере. Не поддавайтесь на лозунги «экономический кризис», «спад экономики». Соглашаясь с этими утверждениями, мы находим оправдание своим неудачам. Гораздо правильнее проанализировать их природу и ликвидировать источники. Желаем здоровья Вашему бизнесу, а идеям и планам – процветания!

Директор Бухгалтерской компании «Солвенси»
Катанова Леся Александровна