WMS система управления складом: решаемые задачи и преимущества для бизнеса

Автоматизация склада — это то, что активно наблюдается на современных предприятиях. В Европе подобные решения давно на полную эксплуатируются, набирают они обороты и в Украине. Ручная инвентаризация с кучей бумаг — это пустая трата времени. Недостачи и пересорты только подрывают репутацию перед партнерами, ведь их запросто можно избежать. Кладовщик — это должность, которую можно вычеркнуть из списка. Также забудьте о цикличности персонала, длительных обучениях, и постоянной нехватке разнорабочих специалистов, которые добросовестно относиться к работе. Качественно оптимизирует работу склада WMS система — инновационный продукт, программное обеспечение, которое легко внедряется, и окупается уже через несколько месяцев.

Что такое WMS система и какие функции она выполняет?

Это программное обеспечение, которое автоматизирует складские рабочие процессы. Это система, которая берет на себя ключевые обязанности кладовщика и еще ряда специалистов, анализирует помещение, ведет учет товаров, проводит автоматическую инвентаризацию, контролирует эффективность работы каждого работника. ПО всегда знает, где находится необходимый товар, и куда отгрузить только что привезенные грузы.

Система управления складом выполняет ряд функций:

• Фиксирует товар, который поступил на склад. Все данные о посылках вносятся в систему, и она дает рекомендации, как их расположить на складе и запоминает, где и сколько единиц продукции было размещено.

• Рекомендует, где лучше размещать посылки. Система сама распределяет склад на зоны, ближе ко входу располагаются грузы, которые вскоре будут нужны. Товары, которые быстро портятся, тоже остаются в быстро доступной зоне. Все другие грузы, система предложит разместить в дальних уголках помещения, таким образом, чтобы они не занимали лишнего пространства.

• Напоминает, какой товар нужно пополнить. Если какой-либо продукции уже не хватает и нужно ее доукомплектовать система будет отправлять об этом уведомления.

• Проводит автоматическую инвентаризацию. Что самое главное, без остановки рабочего процесса и без погрешностей в финальном отчете.

• Контролирует производительность складских работников. В конце рабочего дня руководитель будет знать, какую работу и в каких количествах выполнил тот или иной сотрудник.

• Анализирует складское помещение. В системе четко изображается площадь склада, где наглядно видно количество свободного и занятого пространства.

Как результат, продукт помогает решить ряд проблемных моментов, и существенно повысить эффективность компании, что положительно отражается на ее доходах и ежемесячной отчетности.

Какие задачи решает система управления складом?

Анализируя функции системы, можно сделать выводы о том, какие задачи она выполняет:

1. Качественное использование складской площади. Нередко после внедрения ПО на складе, освобождается минимум 15% площади. Кроме товара, система дает рекомендации и по размещению оборудования и рабочей техники.

2. Нивелирует негативное влияние человеческого фактора. Больше не будет испорченной продукции, недостач при комплектации заказов, или долгих поисков нужных посылок, что приводит к задержкам и срывам сроков поставок.

3. Позволяет уменьшить коллектив. С внедрением WMS системы, на складе лишними становится минимум 30% работников. При том, что рабочие процессы происходят в разы быстрее. А вот, кого можно уволить, или перевести в другой отдел руководитель будет знать проанализировав показатели производительности каждого работника, которые регулярно обновляются в программе.

4. Увеличивает скорость всех важных процессов, в частности: отгрузка и загрузка товаров ускоряется на 50%.

Также, основная задача продукта уменьшение пересортов и недостач, которые плохо отражаются на бюджете компании. В случае с WMS системой, это явление останется в прошлом.

Какие преимущества получает предприятие после интеграции WMS системы?

Данное программное обеспечение — это выгодная инвестиция для всех, кто располагает складом площадью более 1000м2. ПО будет уместным для логистических операторов, дистрибьюторов, и просто производств, которые ежедневно сталкиваются со складскими процессами.

Среди полученных преимуществ:

• Повышение производительности работы всех работников. Сотрудники будут выполнять все свои обязанности вовремя, ведь знают, что об их действиях система отчитывается. Эффект от такого энтузиазма ощутимый сразу.

• Рациональное использование площади. Если вы арендуете склад, то хочется грамотно использовать каждый его метр. Система в этом будет способствовать. А возможно вы переедете в меньшее помещение, или наоборот масштабируете бизнес.

• Отсутствие бумажных отчетов. Электронная отчетность, в том числе и инвентаризация, которая формируется автоматически — это удобно, практично и эффективно. Никаких ошибок, никаких утерянных документов, или перепутанных данных. Только точный анализ согласно которому понятно, как на самом деле обстоят дела на предприятии.

• Независимость от человеческого фактора и ситуации на рынке труда. Не нужно постоянно искать новых сотрудников, чтобы закрыть все существующие вакансии. Тем более, что ситуация с рабочими специалистами в Украине очень критична. 30% вакансий можно будет вычеркнуть из списка.

С WMS системой, склад будет, как на ладони, а контролировать его работу станет, как никогда просто.

Наибольшей популярностью пользуется WMS система от UIS

В Украине есть национальная компания UIS, которая разрабатывает и интегрирует на производствах данное программное обеспечение. На их сайте uislab.com можно подробнее ознакомиться с работой WMS системы и другими продуктами. Отечественный продукт пользуется высоким спросом, ведь выгодно выделяется на фоне зарубежных аналогов доступной ценой, быстрой окупаемостью, оперативной доставкой и интеграцией на складе клиента.