Как не сидеть в очереди в налоговой и держать в порядке документы?

Пожалуй, это одна из самых болезненных проблем тех, кто еще живет на бумажном документообороте. Конечно, есть и другие сложности, но поговорим сегодня о том, как многие из них способен решить переход на электронный документооборот.

Не просто меньше бумаг

Основная проблема старой системы учета – это обилие дублированной (и не раз) информации. Конечно, натренированный бухгалтер, который уже очень хорошо знает эту методику, делает такие отчеты с полузакрытыми глазами и половину данных помнит просто на память. Но это – нерациональное использование трудовых ресурсов, пустая трата фонда заработной платы. К этому прибавляется роль человеческого фактора, то есть механических и профессиональных ошибок, банальная рассеянность или влияние эмоций на сосредоточенность.

Использование систем электронного документооборота, которые синхронизированы с программным обеспечением налоговых и других органов, позволяют минимизировать количество бумаг. Малому бизнесу это очень поможет сэкономить не только деньги на аутсорсинге, но и время, а также не топтаться в очередях, стараясь сдать отчет за квартал или год. Компании тоже не только сократят толщину папок на полках, но и минимизируют количество промежуточной отчетности – все теперь можно взять базы по запросу.

Кроме этого, есть цивилизованные методы, которые предполагают автоматизацию большинства процедур учета. Все, что требуется от бухгалтера или сотрудника, который, в числе прочих выполняет и эту работу, просто вносить нужные данные. Даже при наличии сотрудников в компании, это занимает в разы меньше времени. Но только ли в этом преимущество?

Не последним плюсом является снижение количества визитов в контролирующие органы. Отчеты сдаются дистанционно, нажатием нескольких клавиш. Система автоматически обновляется, включая инструкции к заполнению новых форм. На сегодня лидером этой отрасли является система электронного документооборота М.Е.Док (ЭДО).

Особенности работы и плюсы помощи специалистов

Этот продукт действительно заслуженный фаворит отрасли. Дело не в раскрученности бренда, а простоте работы. Но до того, как вкусить все преимущества, приходится немало потрудиться. Есть ряд проблем, с которыми сталкиваются руководители и предприниматели при переходе на ЭДО:

 - Приходится получать электронную цифровую подпись – это требует определенного опыта в отрасли и информационной, технологической грамотности;

 -  Из-за ошибок в документах оформление затягивается, приходится готовить пакет по новой;

 - Тяжело дается полное внесение данных в систему, особенно в компаниях с ограниченным штатом и отсутствием специалистов.

Но все эти сложности легко решить, если обратиться в «Аркада-Гранд» - юридическую компанию с богатым опытом аутсорсинга и перехода на ЭДО. К тому же, эта фирма – официальный дилер ПО «M.E.DOC» и готова помочь выполнить вам переход практически «под ключ».

Вы сможете заниматься своим бизнесом, а специалисты «Аркада-Гранд» - вашими документами и учетом. В результате у вас всегда будет порядок в бумагах, а самих документов на полках станет гораздо меньше.

Также обращайтесь в «Аркада-Гранд» для приобретения электронного ключа (подписи) и программ.

Записывайтесь на бесплатный курс «Как наладить самостоятельно электронную отчетность».

Аркада гранд бухгалтерские услуги Одесса
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Оцените первым
(0 оценок)
Пока еще никто не оценил
Пока никто не рекомендует
Авторизируйтесь ,
чтобы оценить и порекомендовать
Общество
Сегодня, 6 апреля, корреспондент 048.ua отправился в парк Горького, чтобы посмотреть, как жители Одессы придерживаются запрета на посещения зон отдыха. С сегодняшнего дня начало действовать постановления Кабинета министров Украины №211, которое вводит новые меры эпидемиологической безопасности. Согласно им, посещения парков, скверов, зон отдыха, лесопарковых и прибрежных зон запрещается. Их разрешено посещать только в случае, выгула домашних животных (выгу...
Происшествия
В Одессе во время карантина готовят к застройке склоны и Чкаловский пляж. Об этом сообщает журналистка 048.ua. Сегодня, 6 апреля, в Одессе на склонах над Чкаловским пляжем неизвестные начали устанавливать ограждение. "Пока мы сидим на карантине, на Чкаловском пляже устанавивают ограждение", - рассказал нашей журналистке активист, глава одсской ячейки ВОО "Автомайдан" Виталий Устименко. Фото: Александр Ганган Напомним, летом на пляже возле санатория "Чкало...
СВОДКА
Лабораторным центром Минздрава в Одессе подтверждено еще три случая заболевания COVID-19. Об этом сообщили в ОГА. Диагноз подтвержден у жителей Одессы: женщины 1985 года рождения и двух мужчин 1941 и 1959 годов рождения. По словам пациентов, ни один из них за пределы страны не выезжал. Сейчас они получают медицинскую помощь и предоставляют данные о круге контактных лиц. В Одесской области лабораторно подтверждено уже 30 случаев заболевания COVID-19. Напом...
Общество
В Одессе выдали 108,5 тысяч спецпропусков для проезда в общественном транспорте. 15 тысяч спецбилетов передали медикам. Об этом сообщил директор департамента Александр Илько. Всего в городской департамент транспорта, связи и организации дорожного движения поступило 122,5 тысячи заявок на выдачу спецбилетов для проезда в общественном транспорте.  Во время карантина общественный транспорт переведен в режим специальных перевозок. В городе работают 16 автобусн...
Общество
Сегодня в Одессе состоялся первый выезд мобильной бригады, которые занимаются лечением больных коронавирусом и пациентов с подозрением, которые находятся на самоизоляции и амбулаторном лечении. Об этом сообщает корреспондент 048.ua. Медики мобильных бригад будут проводить тестирование на COVID-19 с помощью экспресс-тестов и забор биоматериала для проведения ПЦР-диагностики пациентам, находящимся на амбулаторном лечении и самоизоляции. Направление бригады к...
Общество
Сменился руководитель департамента здравоохранения Одесской облгосадминистрации. Как сообщил глава ОГА Максим Куцый, и. о. директора областного департамента здравоохранения назначена Наталья Одарий-Захарова. С 19 февраля временно и.о. директора была Оксана Рокунец-Сорочан. В облздраве Наталья Одарий-Захарьева возглавляет отдел стратегического развития медицинских учреждений управления координации реформ. Ее муж Александр Захарьев руководит отделом в област...
Партнерский спецпроект
Наверное, сложно будет найти человека, которого бы не волновала происходящая сейчас в Украине и мире в целом, ситуация с недавно введенным в действие карантином в связи с риском заражения коронавирусом или иными словами COVID-19. Некто относится к шумихе вокруг происходящего немного спокойнее, другие же люди наоборот уже давно закупили все необходимые медикаменты, продукты и другие товары первой необходимости. А что же делать в случае, когда необходимо что...
Криминал
Следователи вчера, 05 апреля, задержали «на горячем» сразу после получения неправомерной выгоды двух полицейских Управление полиции охраны в Одесской области, которые также подозреваются в организации незаконного сбыта наркотических средств. Об этом сообщает корреспондент 048.ua. Установлено, что работники правоохранительных органов потребовали от гражданина 3000 долларов США за составление материалов о хранении ним каннабиса и обещали дальше не передавать...
Общество
В Украине будут работать аэромедицинской бригады, которые по воздуху будут доставлять больных с подозрением на коронавирус. Об этом сообщает корреспондент 048.ua. По информации пресс-службы МОЗ, В Украине готова начать работу служба аэромедицинской эвакуации. Это 8 воздушных судов (три из них принадлежат Государственной службе по чрезвычайным ситуациям и пять - Национальной гвардии Украины), которые в сложных случаях могут госпитализировать больных в учреж...