Конференция — собрание, которое посвящено определенной тематике. Используют такие мероприятия для выражения своих мыслей, презентации общественности своих достижений, новых направлений работы.

Происходит проведение конференций в Одессе в актовых залах, лекториях, аудиториях для лекций. Тематики собраний бывают самыми разными, участники могут проводить научные диспуты, обсуждать вопросы социальной политики и пр. По методу проведения мероприятий их разделяют на: открытые и закрытые. На открытых сборах могут присутствовать все желающие, принадлежность к профессии или членство в каком-либо сообществе не обязательно. На закрытых присутствуют только заранее приглашенные люди, план докладов расписан, выступают только докладчики.

Длительность проведения конференций

По объему информации, преподносимой слушателям на выступлениях и общей продолжительности события, выделяют две категории мероприятий:

большие, состоящие из нескольких частей конгрессы и заседания;
маленькие, продолжительность которых составляет несколько часов одного дня.

Крупные мероприятия могут длиться несколько дней, для их участников организаторы бронируют места в отелях, расположенных поблизости. Также организаторы конгрессов занимаются досугом участников. В программу конференции могут входить экскурсии, посещение выставок, музеев, осмотр достопримечательностей города.

Для небольших по численности и продолжительности семинаров обычно арендуют актовые залы или лекционные кабинеты. Тематика таких событий имеет узкую специализацию. И хотя само событие не является закрытым, количество присутствующих на нем людей ограничено, поскольку широкому кругу общественности раскрываемая на семинаре тема — не интересна, она предназначена только для специалистов.

К коротким по продолжительности событиям относится и пресс-конференция, которая представляет собой диалог известного человека с представителями средств массовой информации. В случае если пресс-конференция проводится с популярной личностью, на встрече могут присутствовать ее поклонники и количество народа может быть четко спрогнозировано только продюсером известного человека.

Поскольку успех конференции во многом зависит от места ее проведения, организаторы всегда стараются подобрать удобный, компактный зал в помещении, расположенном в центральной части города. Если же планируется проведение события загородом, то можно арендовать на нужный период времени турбазу, где участники будут себя чувствовать комфортно в перерывах между заседаниями.

Показать

Фильтры